Känsliga personakter hittades i olåst skåp
Tio personakter som omfattas av sekretess och innehåller ”omfattande uppgifter om enskildas personliga och sociala förhållanden” hittades i ett olåst skåp i kommunhuset. Socialförvaltningen har anmält händelsen till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
På förmiddagen nionde september hittade en administratör på socialförvaltningens stab en mapp med tio personakter liggandes i ett av förvaltningens skåp i den allmänna delen på plan tre i kommunhuset.
Enligt incidentsrapporten hade akterna legat i det skåpet ”åtminstone i ett par veckor” och eftersom skåpet varit olåst hade det i praktiken varit möjligt för andra kommunanställda, inklusive städare, att komma åt personakterna.
Akterna ska enligt incident-rapporten ha innehållit sekretessbelagda uppgifter om enskildas personliga och sociala förhållanden, inklusive personuppgifter om hälsa.
– Det handlar om tio akter och de berörda har informerats om incidenten. Vi har skrivit ett väldigt tydligt brev och ringt till dem och förklarat exakt vad som hänt. Vi har varit väldigt transparenta, säger socialchefen Ganimete Kalludra.
TILLSYN. IMY är Sveriges tillsynsmyndighet för bland annat dataskydd och ska se till att reglerna om behandling av personuppgifter följs. Foto: Pressbild/IMY
Vidtagit åtgärder
Efter incidenten har förvaltningen bland annat anmält händelsen till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar och enligt incidentsrapporten har man bland annat uppmanat förvaltningens chefer att se över rutinerna för hantering av sekretessbelagd information.
Ganimete Kalludra trycker på att förvaltningen jobbat hårt med att incidenter och avvikelser alltid ska lyftas upp och att de är positivt att incidenten anmälts.
– Vi har jobbat hårt med våra medarbetare för att ha modet att lyfta fram det som inte funkar och de avvikelser som sker. Jag vill inte skrämma medarbetarna att inte våga lyfta fram sådana här saker, säger hon och understryker:
– Fel kommer vi alltid att göra, men det är jätteviktigt hur vi hanterar det vi gör fel och vi måste anmäla det för att utvecklas.
Vet ni att ingen obehörig har tagit del av uppgifterna?
– Det är högst osannolikt, med tanke på var akterna förvarades, att någon utanför socialförvaltningen har tagit del av uppgifterna, men då det inte kan uteslutas så gjorde vi anmälan till IMY, säger Ganimete Kalludra.
LÄS SENASTE E-TIDNINGEN
