Nya kommunhuset klart

Av Victoria Sid

I helgen flyttades det sista in i Vallentunas nya kommunhus. Projektet som inleddes med gymnasiets renovering är nu helt klart och både tidsplan och budget har hållits.

– Det känns superbra. Jag ser framför mig så mycket positiv utveckling, säger Vallentunas kommundirektör Annika Hellberg.

En solig fredag, dagarna innan inflytten, är schemat fullspäckat för kommunhusets projektchef Hayar Gohary. Trots att det är flyttkaos i det nya kommunhuset är tanken att allt ska vara på sin plats på måndag morgon.

– Allt följer planerna men det blir ganska intensivt nu i slutet. Vi har haft verksamheter som har behövt fortsätta ända in i mål och då måste det synkas parallellt, säger Hayar.

KONTAKTCENTER. Direkt i entrén finns det nya kontaktcentret i markplan. Precis utanför finns även parkering för besökarna. Det kommer även finnas en disk där man kan anmäla sig inför möten i kommunhuset. Foto: Victoria Sid

Under ett tak

I entrén finns kommunens nya kontaktcenter som tidigare låg i kulturhuset. Med flytten har de fått mer yta och längre öppettider än innan. Precis utanför finns en parkering för besökare. De gamla lokalerna var utspridda i flera byggnader i centrum och besökare hade svårt att hitta var de skulle. Men i det nya huset är allt samlat. Bakom kontaktcentret finns mötesrum där invånare och förvaltningar kan mötas.

– Det har inte funnits i kontaktcenter tidigare utan då har man behövt gå till rätt hus. Hög service är en genomgående röd tråd, säger Annika.

En våning upp är själva kontorsytan för de anställda. I hela projektet har så mycket som möjligt återbrukats av kommunens gamla möbler men det mesta har fått en ny kostym.

MÖTEN. Bakom kontaktcentret finns kundkorridoren där Vallentunaborna kommer kunna ha bokade möten med kommunens olika förvaltningar. Alla mötesrummens namn har Vallentunakoppling. Foto: Victoria Sid

SPARREN. I ett av de större rummen med fönster kommer par kunna vigas. I kundkorridoren är de flesta möblerna nya men i resten av huset är det mycket från förra kontoret som återbrukats. Foto: Victoria Sid

– Det är unikt, utifrån ett branschperspektiv. Kommunen har valt att satsa på återbruk, säger Hayar och syftar på både möblemang och byggnaden som tidigare varit en gammal industrilokal.

Hållit budget

Kommunen har även sänkt sina kostnader genom att flytta in i en lokal som de redan äger. Trots det stora projektet har de lyckats hålla budgeten på 205,5 miljoner kronor och tidsplanen.

– Vi har till och med varit någon vecka före tidsplan för att skapa buffert för flyttprocessen och ha tid att hantera de sista barnsjukdomarna som blir när man flyttar in, säger Hayar nöjt.

KONTORET. En våning upp kommer kommunanställda sitta. Direkt ovanför trappan finns en loungedel med utsikt över solterassen och stora fönster mot roslagsbanan. Foto: Victoria Sid

ATTRAKTIV. Med de nya lokalerna hoppas Annika att kommunen blir en attraktiv arbetsgivare som kan locka nya medarbetare och behålla de gamla. Foto: Victoria Sid

Projektet har haft sina utmaningar då det varit ett ombyggnadsprojekt och gymnasiets verksamhet har pågått vägg i vägg.

– Merparten har vi gjort under brinnande pågående ordinarie verksamhet, säger Annika.

– Vi har gjort massor under loven och lunchrasterna för att anpassa oss efter eleverna, allt har fått planeras i detalj, tillägger Hayar.

Se fler bilder nedan:

KARBYRUMMET. Det enda rummet som fått behålla sitt namn är Karbyrummet. Möblerna har fått nytt lyster och på väggen sitter bilder på de tidigare kommunstyrelseordförandena. Foto: Victoria Sid

FRAMTID. I lunchrummet finns fönster ner till gymnasiet. "Vi ser rakt ner i gymnasiet och de ser rakt upp till oss. De ser upp till oss, framtida arbetsgivaren", säger Annika skämtsamt. Foto: Victoria Sid

KLART. Efter helgen ska allt vara inflyttat och klart till måndagens öppning av nya kommunhuset. "Inga flyttlådor ska vara kvar på måndag" säger Hayar. Foto: Victoria Sid

SÄNKTA KOSTNADER. Med flytten menar Annika att kommunen sänker sina kostnader. "Våra resurser räcker längre och det möjliggör för ny ettablering i centrum", säger hon. Foto: Victoria Sid