Tips: Så jobbar du effektivt hemifrån

Av Hege

FOKUSERAD. Sedan en månads tid har Maria Helgars ett arbetsutrymme där det går att stänga dörren – ett lyft, menar hon.
Foto: IRMA HELGARS

Så här i coronatider är det många som tvingas – eller väljer – att jobba hemifrån.

Men för den som inte är van kan det kännas svårt. Vallentunabon Maria Helgars delar med sig av sina bästa tips.

För Maria Helgars, Bällstabo, har det länge varit del av vardagen att jobba hemifrån. Hon har frilansat i perioder, och jobbar på ett globalt företag där många möten är onlinemöten även om man är på kontoret.
– Att jag jobbar en hel del hemifrån började när jag hade svårt att få ihop livet, för jag har en bit att pendla, säger Maria Helgars.
Andra skäl är att arbetet blir effektivare hemma, och att utrymmet att arbeta på finns utan att man behöver boka lokal.

Numera arbetar Maria Helgars 25 procent i sitt egna företag, Designmaria, något som kräver att hon jobbar hemifrån.
Men vad är det som gör att det fungerar – en del tycker att det är jättejobbigt att inte få gå till kontoret?
– Jag tror att många saknar sociala kontakter och att få struktur på arbetsdagen. Jag är en strukturmänniska själv, och van att leda mig själv, säger Maria Helgars.
Hon går upp i tid varje morgon, klä på sig något hon känner att hon kan visa sig ute i och ser till att börja med något fysiskt.
– Jag har reumatism så kroppen behöver det. Jag går med barnen till skolan eller åker till gymmet tidigt.
När arbetsdagen börjar hjälper det att ha ett eget utrymme för arbete. Men den som inte har det kan ändå ta till sig Maria Helgars tips: Skriv listor. Börja dagen med att kolla vad som ska göras, och se till att avsluta dagen genom att ställa undan datorn och gå igenom vad som gjorts under dagen och vad som ska göras i morgon.
– Om datorn står framme kan det bli att man behöver agera efter arbetsdagen, då blir det ingen vila. Man behöver vara bra på att sätta gränser.

Andra tips är att ta lunch och pauser.
– Det kan vara ganska svårt.
En anledning till att många tycker det är knepigt att jobba hemifrån är om man är van att motiveras av andra, och inte van att leda sig själv, tänker Maria Helgars.
– Det kommer att krävas väldigt mycket av ledarna. De kommer att behöva göra saker som virtuella fikapauser, där man mest tänker uppföljande och teambildande.

Hur är det med den berömda tvättmaskinen – får man sätta på den eller inte under dagen?
– Jag kan starta en tvättmaskin när jag ändå hämtar en kopp té och fortsätta jobba, för jag lägger varken mental eller fysisk kraft på tvättmaskinen. Men det är nog lätt att man ser berget med tvätt som borde vikas. Det är en utmaning att inte göra allt som behöver göras – för det finns oändligt att göra hemma. Jag drar gränsen.

Marias jobba hemma-tips:
1 Hitta verktyg för att leda dig själv.
2 Våga ta pauser.
3 Starta dagen tydligt – gå upp i tid, klä på dig.
4 Ha en lista.
5 Ta lunchpaus.
6 Var strukturerad i möten.
7 Avsluta dagen tydligt.
8 Ge dig själv ramarna.